Le rôle du wedding planner est central dans un mariage : c’est lui qui va tout organiser, s’assurer que tout rentre dans le budget et les délais, et coordonner les intervenants le jour de votre mariage pour que vous puissiez en profiter. On fait le point sur les avantages du wedding planner, comment bien le choisir, et combien il faudra débourser pour une prestation complète.

Qu’est-ce qu’un wedding planner?

Le wedding planner, ou planificateur de mariage, va accompagner et conseiller les futurs mariés dans l’organisation de leur mariage. Le wedding planner est un organisateur d’événement qui se spécialise dans le domaine du mariage, il va donc organiser uniquement des mariages. Si ce métier existe depuis plusieurs siècles, c’est au début des années 2000 que le terme de wedding planner, venu des Etats-Unis, a fait son apparition en France, avec l’ouverture d’agences de wedding planner. Le métier est de plus en plus attractif, au fur et à mesure que des formations spécialisées voient le jour.

Le rôle d’un weeding planner?

Le rôle du wedding planner est très important et implique beaucoup de responsabilités. Lors du premier rendez-vous, les futurs mariés vont expliquer leur besoin et leurs attentes au wedding planner. Celui-ci va ensuite leur proposer un projet de mariage qui corresponde à leurs besoins et rentre dans leurs budgets et délais.
Parmi les missions du wedding planner, on retrouve :

  • Soutenir les futurs mariés et les informer des procédures à suivre pour leur mariage
  • Trouver les fournisseurs, prestataires et intervenants du mariage (traiteur, photographe, fleuriste…) et négocier les tarifs
  • S’occuper des formalités administratives
  • S’assurer du respect du budget et des délais fixés
  • Superviser la mise en place de l’évènement par les différents prestataires
  • Coordonner les intervenants le Jour J.
  • Le wedding planner ne va en revanche pas s’occuper du décor : cette tâche incombe au wedding designer.

Quels sont avantages de passer par un weeding planner?

Le premier avantage du wedding planner est le gain de temps. En effet, lorsque l’on se marie, on n’a pas toujours le temps de tout planifier. Organiser un mariage est une tâche titanesque, que l’on estime équivalente à 300 heures de travail ! De plus, l’organisation d’un mariage est stressante : le wedding planner a l’habitude et vous aidera à relâcher la pression, notamment le Jour J, où vous n’aurez pas besoin de vous occuper des intervenants. Vous pourrez ainsi mieux profiter du plus beau jour de votre vie !
En outre, le wedding planner étant un professionnel expérimenté, il saura vous aider à maitriser le budget de départ, ce qui n’est pas facile lorsque l’on n’a pas l’habitude de gérer un budget. Avec un professionnel, vous pouvez être sûr que votre mariage sera une réussite et qu’aucun imprévu ne viendra gâcher ce jour important dans la vie de votre couple !

Comment bien le choisir?

Pour bien choisir votre wedding planner, vous devrez prendre en compte plusieurs critères. Pour commencer, le wedding planner doit être localisé près de chez vous, afin que vous puissiez vous rencontrer aussi souvent que nécessaire. De plus, si le wedding planner connait la région, il lui sera plus facile de trouver de bons prestataires, avec qui il a l’habitude de travailler.

Deux choses sont à vérifier avant de vous décider pour tel ou tel wedding planner : son expérience et les avis de ses anciens clients. Il est important que le wedding planner dispose d’une bonne expérience (ainsi que d’une formation reconnue), car cela assurera la qualité de son travail. Demandez aussi ses références et contactez si besoin ses anciens clients pour vous faire une idée de la qualité de son travail !

Vérifier également que le wedding planner appartienne bien à une agence, ou, s’il s’agit d’un auto-entrepreneur wedding planner, qu’il soit bien déclaré et puisse produire des factures légalement. Enfin, faites attention aux wedding planners qui peuvent tout faire. Le wedding planner a déjà des missions très variées, s’il ajoute à sa liste des compétences comme « wedding designer », ou encore expert coiffure ou maquillage, c’est mauvais signe. On ne peut pas être bon partout !

Combien ça coûte?

On estime à 3 000 € le tarif d’un wedding planner. Les prix peuvent ainsi osciller entre 2 000 € et 4 500 € pour une organisation de A à Z et une présence le jour du mariage pour coordonner les intervenants. Attention, ce tarif est une moyenne, et comme pour tout, il varie en fonction de la demande : dans la région parisienne, les prix peuvent monter jusqu’à 8 000 € !